58 %
de la jornada se dedica a «trabajo sobre el trabajo»: buscar información, perseguir el estado de las tareas, cambiar de herramienta.
[1] Asana, Anatomy of Work 2023 · 9.615 trabajadoresSoftware a medida + IA para pymes
Tu empresa, con software hecho a su medida y una IA que trabaja por ti.
Dejad el Excel, el papel y los WhatsApp perdidos. Creamos vuestro programa de gestión y automatizamos lo repetitivo, en pocas semanas. Y es vuestro: sin cuotas por usuario.
- Demo con tu logo, sin compromiso
- Datos en la UE · RGPD
- Todo por videollamada
Los datos
El tiempo se va en lo que no es tu trabajo
No son cifras nuestras: son estudios públicos. Pulsa en cada fuente para verla.
28 %
del tiempo es lo único que los comerciales dedican de verdad a vender. El resto: introducir datos, gestionar ofertas, tareas administrativas.
[2] Salesforce, State of Sales 2023 · 7.775 profesionales22 %
de las pequeñas empresas (10–49 empleados) de la UE usa un CRM, frente al 61 % de las grandes.
[3] Eurostat, uso de software de gestión 202360–70 %
del tiempo de trabajo se va en actividades que, técnicamente, ya se podrían automatizar combinando IA y otras tecnologías.
[4] McKinsey, The economic potential of generative AI 2023Y en España, solo el 12,4 % de las empresas de 10 o más empleados usa inteligencia artificial [5]. Quien empiece ahora, va por delante.
¿Te suena alguna de estas?
- Un Excel compartido que solo entiende una persona.
- Presupuestos que se envían y nadie vuelve a llamar.
- Citas, fotos y pedidos perdidos en WhatsApp.
- Facturas que se olvidan de cobrar.
- Datos copiados a mano de un email, un PDF o un Excel a otro programa.
- Probasteis un programa genérico y no encajaba.
Qué construimos
Un sistema hecho para cómo trabajáis vosotros
No te adaptas tú al programa: el programa se hace con tus pasos, tus nombres y tus campos.
CRM
Tu CRM a medida
Clientes, presupuestos, trabajos, citas y documentos en un solo sitio. En el ordenador y en el móvil.
⚡
Automatizaciones
Avisos de presupuestos sin respuesta, recordatorios de citas, facturas a la gestoría. Lo repetitivo lo hace el sistema.
IA
IA aplicada a tu negocio
Leer PDF y emails, clasificar mensajes, redactar respuestas y presupuestos, preguntar a tus datos en lenguaje normal.
KPI
Panel del negocio
Ventas, cobros pendientes y trabajos en marcha de un vistazo, sin preguntar a nadie.
API
Conexiones
WhatsApp Business, correo, calendario y los programas que ya usáis. Se acabó copiar datos a mano.
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Web o escritorio
En la nube, para todo el equipo y el móvil, o como programa en tu ordenador. Tú eliges.
IA que trabaja por ti
Reglas claras para lo repetitivo. IA para lo que antes hacía una persona leyendo.
- Leer documentosAlbaranes, facturas o pedidos en PDF que llegan por email: la IA extrae los datos y los mete en el sistema.
- Ordenar lo que entraClasifica emails y WhatsApp: consulta, pedido, incidencia o spam. Y crea el cliente o la tarea.
- Redactar por tiBorradores de respuestas, presupuestos y resúmenes de llamadas, para que tú solo revises y envíes.
- Preguntar a tus datos«¿Cuánto facturamos a este cliente este año?» «¿Qué presupuestos siguen sin respuesta?»
Siempre con una persona que revisa lo importante, solo con tu permiso y con proveedores de IA que no usan tus datos para entrenar sus modelos.
# Presupuestos que se enfrían cuando presupuesto.estado = "enviado" y presupuesto.dias_sin_respuesta >= 5 entonces crear_tarea("Llamar a " + cliente.nombre) avisar(comercial, canal: "whatsapp") # IA: albaranes que llegan por email cuando email.adjunto es PDF entonces datos = ia.extraer(adjunto, [proveedor, fecha, importe]) crear_gasto(datos) # si duda, lo revisa una persona # Citas de mañana cada día a las 18:00 recordar(citas.mañana, canal: "whatsapp")
Cuánto tiempo recuperas
Cada empresa ahorra algo distinto. Por eso lo medimos contigo.
Las automatizaciones se diseñan para cada caso, así que no prometemos una cifra fija. Esto es lo que suman al año pocas horas a la semana, por persona (46 semanas laborables):
2 h / semana automatizadas92 hal año por persona: más de 11 jornadas.
4 h / semana automatizadas184 hal año por persona: más de un mes de trabajo.
6 h / semana automatizadas276 hal año por persona: casi 7 semanas.
Haz tu cálculo
Piensa solo en tareas repetitivas: copiar datos, buscar información, rehacer presupuestos, llamar para recordar citas, preparar facturas… En la videollamada lo afinamos con tus números y, en el piloto, lo medimos de verdad.
El cálculo se hace en tu navegador: no se envía nada.
Cómo trabajamos
De la primera llamada a tu sistema, en semanas
- 01 · 30 min
Videollamada
Nos enseñas cómo trabajáis hoy, tu Excel y lo que se os escapa. Calculamos juntos el tiempo que perdéis.
- 02 · 48 h
Demo con tu marca
Ves tu programa con tu logo, tus colores y tus nombres. Sin compromiso.
- 03 · semanas
Primera versión
Partimos de una base ya probada y la adaptamos a vosotros. Pasamos tus datos y ajustamos con vuestras opiniones.
- 04 · tuyo
Es vuestro
Pago único, sin cuotas por usuario. El programa y los datos son vuestros, con mantenimiento opcional.
Sectores
Para cualquier empresa que pierde horas
Cada sector tiene sus pasos. Por eso no hay dos sistemas iguales.
Oficios e instalaciones
Presupuestos, visitas, fotos de obra, subcontratas y cobros.
Inmobiliarias
Cartera de inmuebles, compradores, cruces automáticos y visitas.
Clínicas y centros
Citas, recordatorios, bonos y sesiones.
Asesorías y despachos
Expedientes, plazos con avisos y horas por cliente.
Academias
Alumnos, grupos, cobros mensuales y asistencia.
Talleres
Órdenes de trabajo, historial por matrícula y avisos al cliente.
Distribución
Pedidos, rutas y cartera de cada comercial.
Servicios técnicos
Incidencias, contratos y partes desde el móvil.
Por qué a medida y no otro programa más
| Excel y papel | Programa genérico | Hilvan | |
|---|---|---|---|
| Se adapta a cómo trabajas | A medias | No: te adaptas tú | Sí |
| Coste | Horas cada semana | Cuota por usuario, cada mes, siempre | Pago único + mantenimiento opcional |
| Automatizaciones e IA | No | Limitadas o de pago aparte | Las que necesites |
| Tus datos | En un archivo que se rompe | En sus servidores, con sus condiciones | Tuyos, en la UE o en tu ordenador |
| Ayuda | Nadie | Tickets, a menudo en inglés | Una persona, en español |
Seguridad
Seguro y legal desde el primer día
2FA
Verificación en dos pasos
Contraseña y código del móvil para entrar.
⟳
Copias cada día
Copias de seguridad automáticas de tus datos.
EU
Datos en la UE
Servidores europeos, o en tu propio ordenador.
§
RGPD de serie
Exportar o borrar los datos de una persona en un clic, y contrato de protección de datos firmado.
Plazas limitadas · 3
Programa Cliente Fundador
Buscamos 3 empresas para construir con ellas su sistema y contar después sus resultados, con cifras reales.
Quiero una plaza- Demo con tu marca en 48 horas
- Piloto gratuito de 4 a 6 semanas con tus datos reales
- Medimos juntos el tiempo que ahorráis
- A cambio: 20 minutos a la semana para decirnos qué mejorar
- Si te lo quedas, precio de fundador: 50 % menos
- Sin permanencia: si no te convence, te llevas tus datos
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites: por eso empezamos con una videollamada. Es un pago único por el proyecto, sin cuotas por usuario, y un mantenimiento opcional. Con el Programa Cliente Fundador lo pruebas antes de pagar nada.
¿Cuánto tiempo voy a ahorrar?
Depende de tus procesos. En la videollamada lo estimamos con tus números y, durante el piloto, lo medimos antes y después. No prometemos cifras que no hemos medido.
¿Qué hacéis con la IA y mis datos?
Usamos IA solo donde aporta y con tu permiso. Trabajamos con proveedores que no usan tus datos para entrenar sus modelos y, para lo importante, siempre revisa una persona. Si lo prefieres, el sistema funciona sin IA.
Ya usamos Excel y más o menos funciona.
Perfecto: eso significa que ya tenéis un proceso. Lo convertimos en un sistema que avisa, que no se rompe y que usa todo el equipo a la vez. Y pasamos tus datos por ti.
¿Y si dejáis de existir?
El programa y los datos son vuestros desde el primer día y entregamos el código documentado: cualquier programador podría seguir con él.
¿Mis datos están seguros?
Más que en un Excel: verificación en dos pasos, copias diarias, servidores en la UE y un contrato de protección de datos (RGPD) firmado contigo.
¿Trabajáis en remoto?
Sí, todo por videollamada y teléfono, en horario de España. Así trabajamos con empresas de cualquier provincia.
Hablemos
30 minutos para ver cuánto tiempo podéis recuperar
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y en 48 horas te enseñamos tu sistema con tu marca. Sin compromiso.
Reservar videollamada
Escríbenos
WhatsApp
O llámanos al +34 644 34 92 00. Respondemos en menos de 24 horas laborables (hora de España).
Fuentes
- Asana, Anatomy of Work Global Index 2023 (9.615 trabajadores del conocimiento de EE. UU., Reino Unido, Australia, Francia, Alemania y Japón).
- Salesforce, State of Sales 2023 (7.775 profesionales de ventas de 38 países).
- Eurostat, uso de ERP y CRM por tamaño de empresa, 2023 (empresas de 10 o más empleados de la UE).
- McKinsey Global Institute, The economic potential of generative AI (junio de 2023). Es potencial técnico, no una previsión de automatización real.
- INE, Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas, 1.er trimestre de 2024.